制度规范

为加强和规范基金会重大事项报告管理，促进基金会健康发展，依据《基金会管理条例》和《基金会章程》等，制定本制度。

第一条  重大事项

本制度中所指重大事项包括：召开理事会，换届选举，修订章程，变更登记，重大投资活动（年度投资计划及超过50万元人民币以上的投资），重大资助活动（年度资助计划及超过50万元人民币以上的资助），年度工作报告，财务审计报告，涉外活动，设立办事机构、分支机构和代表机构，基金会的分立、合并和终止，重大突发事件以及民政部规定的其他重大事项等。

 第二条  报告方式

（一）重大事项要按时向基金会理事会、业务主管单位、登记管理机关报告。

（二）重大事项请示报告日常工作由办公室具体负责，其他部门密切配合。

（三）重大事项报告程序是，按照职责分工由各部门按要求准备及起草文件，经秘书长审批后，由办公室统一上报。

（四）重大事项报告应以纸质报告和网络报告相结合。

第三条  分类报告

（一）需向登记管理机关报告的重大事项包括：

1、修改章程；

2、换届选举；

3、建立党组织及党组织选举等情况；

4、获得省级以上政府部门颁发的荣誉和奖励情况；

5、重大投资活动；

6、重大涉外(包括港、澳、台地区)活动，包括吸收境外人士担任基金会理事会职务、在境外开展资助项目、以第一主办方举办国际会议等情况；

7、监事会对理事会提出质询和建议；

8、因违反法律法规，受到有关执法机关依法处罚等情况；

9、发生重大舆情、纠纷、冲突以及重大人员伤亡和财产损失事故等突发事件；

10、登记管理机关规定的其他需要报告的事项。

（二）秘书处向理事会报告的重大事项包括：

1、章程的修改；

2、重大业务活动计划，包括资金的筹集、管理和使用计划；

3、重大投资活动；

4、年度收支预算及决算；

5、内部管理制度；

6、民政、税务主管机关及其他监管机构对基金会进行检查的情况和结论；

7、外部审计机构的审计发现及结论；

8、发生重大舆情、纠纷、冲突等突发事件；

9、因违反法律法规，收到有关执法机关依法处罚等情况；

10、其他重大事项。

第四条  报告要求

（一）重大事项要一事一报，报告内容要完整准确。

（二）重大事项要按规定时限报告，严禁迟报、漏报和瞒报。

（三）向登记管理机关报告的重大事项，受理机关认为活动事项有违反法律法规的，应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。

（四）向理事会报告的重大事项，由秘书长代表秘书处及时向理事会报告。理事会认为活动事项有违反法律法规的，应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。

第五条  责任追究

各部门负责人为重大事项报送责任人。凡对重大事项知而不报或瞒报、谎报、漏报、错报，以及没有按照以上规定要求报告的，追究其责任。

第六条  本制度由基金会秘书处负责解释，自2023年6月理事会表决通过，试运行三个月，运行中如果无异议，将于试运行后正式施行。